מילואימניקים שהינם סטודנטים זכאים להגיש בקשה לדחייה, קיצור או ביטול של שירות המילואים שנקבע להם. הזכאות מותנית בשני גורמים:
אם זומנו מילואים של ששה ימים ומעלה. כאשר הלימודים הינם במוסד אקדמי מוכר. הבקשה תתבצע באמצעות טופס ולת"מ (ועדה לתיאום מילואים) שיוגש למוסד הלימודים עד 30 ימים לפני מועד צו הקריאה למילואים. לבקשה יש לצרף מכתב אישי שמפרט את סיבת בקשת הדחייה ומסמכים רלוונטיים.
צה"ל ישקול את הבקשה אך הוא איננו מחויב להסכים אליה. לכן חשוב לקחת בחשבון שהתשובה יכולה להיות גם שלילית. לעתים בקשות נדחות משום שהן לא משכנעות מספיק או כאשר היחידה של מבקש הבקשה לא יכולה לאפשר גמישות בנושא.
נושא | תקציר |
זכאות לפטור | סטודנטים במוסדות אקדמיים מוכרים, שירות מילואים של 6 ימים ומעלה. |
תהליך הגשה | מילוי טופס ולת"מ, צירוף אישור לימודים ומכתב אישי. |
החלטה | צה"ל שוקל את הבקשה, אך אינו מחויב לאשרה. |
פטורים חלופיים | חופשות מחלה ונסיבות משפחתיות עשויות להוביל לדחיית מילואים. |
בעיה רפואית שמונעת מהסטודנט להיענות לצו
אם מדובר בבעיה רפואית זמנית שמונעת מהחייל לקחת חלק ולהיענות לצו, יש ליצור קשר עם קצינת הקישור ולהעביר לידיה מסמכים רפואיים תקפים שמוכיחים את הטענה הרפואית. בצה"ל מודעים היטב לריבוי המחלות שמציפות את היחידות השונות במועד המילואים ולכן הנטייה הכללית של הרופאים היא לשמר אדישות מסוימת לגבי תסמיני חולי או סימפטומים שונים ולא תאושר לרוב חופשת מחלה. הדרישה היא להתייצב לבדיקה רפואית ביחידה עצמה על מנת לקבל את הפטור.
נסיבות משפחתיות נבדקות לגופן ובאופן נפרד על ידי מפקדי היחידה וגורמי הקישור. במקרה זה יש להסביר לעומק ובפירוט ככל הניתן את המצב הקיים לקצינת הקישור והאחראים ביחידתו של החייל ולקוות להבנתם את המצב ואישורם לדחות או לבטל את צו המילואים. ההחלטה תהיה כרוכה גם בשיקולי מצבת כוח האדם ביחידה והצורך בפעילותו של החייל, חיוניות התפקיד שלו, היכולת למצוא מחליף בזמן שנותר עד מועד השירות וגם טיב הקשר האישי עם המפקדים ומקבלי ההחלטות.

סטודנטים המשרתים במילואים זכאים להגיש בקשה לדחייה, קיצור או ביטול של שירות המילואים שנקבע להם, בתנאים מסוימים. הזכאות מותנית בכך שהשירות נמשך שישה ימים או יותר, והסטודנט לומד במוסד אקדמי מוכר. כדי להגיש את הבקשה, יש למלא טופס המיועד לכך (טופס ולת"מ – ועדה לתיאום מילואים) ולהעבירו למוסד הלימודים לפחות 30 ימים לפני תאריך צו הקריאה. על הבקשה לכלול מכתב אישי המנמק את הצורך בדחייה, בצירוף מסמכים תומכים כמו אישורי לימודים או מסמכים אקדמיים אחרים.
סטודנטים הם קבוצת אוכלוסייה מיוחדת, שלעיתים מתחשב בה הצבא ומאפשר לה להיעדר משירות מילואים למשך תקופת הלימודים. זאת מתוך ההבנה שהיעדרות מלימודים אקדמיים עשויה להפוך את המשך הלימודים בתואר ללא אפשריים, או לגרום לדחייה בהם. לכך יכולות להיות השלכות על הקריירה ומצבו הכלכלי של הסטודנט. בנוסף, ישנם סטודנטים שלומדים מקצועות החיוניים לצבא, ובמיוחד רופאים. במקרים כאלה, לצבא יש אינטרס מסוים לתת לחייל פטור ממילואים כדי שיוכל להשלים את לימודיו על הצד הטוב ביותר, ולתרום לצה"ל מתוך הידע וההכשרה המקצועית שלו בהמשך.
צה"ל יבחן את הבקשה, אך הוא אינו מחויב לאשרה. חשוב לזכור כי ייתכן שהתשובה תהיה שלילית. לעיתים, בקשות נדחות בשל נימוקים שאינם מספקים או כאשר צרכי היחידה הצבאית אינם מאפשרים גמישות במתן אישור לדחייה או לביטול השירות.
במקרה של בעיה רפואית זמנית המונעת מהחייל להתייצב לשירות המילואים, יש לפנות לקצינת הקישור ולהגיש לה מסמכים רפואיים עדכניים התומכים בטענה הרפואית. עם זאת, בצה"ל קיימת מודעות לריבוי המקרים של מחלות המדווחות סביב תקופת המילואים, ולכן לרוב הרופאים נוטים להחמיר בבדיקת המקרים ולהימנע מאישור חופשת מחלה על סמך סימפטומים בלבד. במקרים רבים יידרש החייל להתייצב לבדיקה רפואית ביחידה הצבאית על מנת לקבל אישור לפטור משירות המילואים.
נסיבות משפחתיות נבחנות באופן פרטני על ידי מפקדי היחידה וגורמי הקישור. במקרים כאלה, חשוב להציג בפני קצינת הקישור ומפקדי היחידה תמונה מפורטת וברורה של המצב המשפחתי, תוך הסבר מעמיק על הנסיבות שמונעות מהחייל להתייצב לשירות. ההחלטה על דחייה או ביטול של צו המילואים תלויה במספר גורמים, בהם מצבת כוח האדם ביחידה, חיוניות תפקידו של החייל, האפשרות למצוא מחליף בפרק הזמן שנותר עד למועד השירות, וכן איכות הקשר האישי עם המפקדים והגורמים האחראים על קבלת ההחלטות.
המצב שבו סטודנטים צריכים להיעדר מלימודיהם בעקבות שירות המילואים שלהם יוצר פער בין חובת השירות לבין הרצון להצליח בלימודים. על כן, חשוב לנסות ולקבל הקלות רבות ככל האפשר, הן מהיחידה בה משרת החייל במילואים והן מהמוסד האקדמי. יחידות רבות בוחרות לפטור את חייליהן משירות מילואים בעת תקופת הלימודים באקדמיה, מתוך הבנת צורכי החייל והרצון להתחשב. גם מוסדות אקדמיים מאפשרים הקלות רבות למשרתי מילואים, כמו הנחות בתשלום שכר לימוד, צמצום מכסת הקורסים הדרושים להשלמת התואר ומתן דחיות למועד ההגשה של מטלות, כמו גם מועדי היבחנות מיוחדים.